BEES coop – Chargée de gestion des membres et de la communication (h/f/x)

Cette offre d’emploi est écrite au féminin. Découvrez pourquoi sur cette page.

Offre d’emploi en pdf – Jobaanbieding in pdf

Références  

Lieu de travail : Schaerbeek – 19, rue van Hove

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Volume horaire : 4/5e (30,5h/semaine)

Niveau d’étude : supérieur

Date d’entrée souhaitée : mi-mai

À propos de l’employeur

BEES coop est un supermarché coopératif, participatif et à but non lucratif. C’est un projet de citoyennes qui veulent faire leurs courses ailleurs que dans les supermarchés classiques. Actuellement, la coopérative compte environ 2000 coopératrices actives et a une surface de vente de 350 mètres carrés.

Contexte

La gestion d’un projet participatif implique la gestion administrative des shifts des coopératrices. Le poste est également lié à la fonction de chargée de communication pour faire circuler l’information et créer un esprit de coopération. L’équipe des salariées est aussi en charge de la coordination quotidienne du point de vente et de l’approvisionnement. La gestion du magasin se fait de manière participative avec les membres.

Fonction

La chargée de gestion des membres et de la communication (h/f/x) a quatre missions principales :

Gestion du magasin

• Coordonner les équipes de coopératrices et des tâches en magasin : 5h de shift fixe par semaine + 2 shifts de 7,5h tournants par mois le week-end + les renforts quand c’est nécessaire. Réception et contrôle des marchandises, préparation au réassortiment des rayons, gestion des caisses,…

Gestion administrative des membres – avec les coopératrices du Pôle Bureau des Membres

• Coordonner l’organisation des souscriptions, transferts de parts et démissions des membres de la coopérative
• Coordonner l’organisation administrative des shifts : inscription aux créneaux, absences, exemptions, …

Gestion de la communication interne et externe – avec les coopératrices du groupe Information

• Coordonner les outils nécessaires à la circulation de l’information dans et autour de la coopérative : drive, intranet, newsletters, médias sociaux, site web, affichage, flyers, relations presse et médias, …
• Coordonner l’organisation des séances d’information, des visites et de la présence de la coopérative à des événements

Participation à la dynamique de la coopérative – avec les autres salariées

• Participer à la dynamique de l’équipe salariée
• Participer aux moments de réflexion et de décision et diffuser les informations pour impliquer un maximum de coopératrices.

Profil recherché

• Adhésion au projet et aux valeurs de BEES
• Expérience en gestion de base de données
• Capacité de structuration des informations
• Très bonne gestion des priorités
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en communication externe et/ou interne
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Bilingue FR/NL et connaissance de l’anglais
• Expérience en gestion de projets (développement de projets de communication, respect des échéances, cohérence avec les objectifs initiaux)
• Aisance en informatique (CRM, CMS, plateforme e-mailing, tableur, trello, …)
• Notions de graphisme
• Bonne capacité de gestion des équipes, pédagogue, capacité d’empathie et patience
• Bonne capacité d’adaptation aux flux de travail et à la polyvalence des missions
• Autonome, organisée, dynamique, ayant l’esprit d’initiative et le sens pragmatique
• Flexibilité sur les horaires de travail (matins, soirs et week-end)
• Capacité à travailler en équipe

Atouts

• Être coopératrice de BEES coop
• Expérience dans le domaine de l’économie sociale et coopérative
• Connaissance d’Odoo

Procédure pour déposer votre candidature 

Les personnes intéressées par le poste sont invitées à déposer leur candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au dimanche 05/04/2026 à l’adresse job@bees-coop.be.

Les entretiens auront lieu du 13 au 17 avril.Un second tour d’entretiens sera organisé du 20 au 24 avril.

Toutes les candidates seront recontactées à la fin du processus de recrutement.