FABRUKA – Gestionnaire Administration et Finances

SAW-B recrute un·e gestionnaire administration et finances pour assurer le suivi administratif et budgétaire de FABRUKA, la Fabrique à initiatives bruxelloise, un projet d’innovation sociale porté avec plusieurs partenaires de l’économie sociale.

Contexte

Solidarité des Alternatives Wallonnes et Bruxelloises (SAW-B) est une fédération d’entreprises d’économie sociale qui regroupe plus de 120 membres.
Nous cherchons à faire mouvement pour l’alternative économique et sociale.
Nos activités s’articulent autour de trois missions :

• Interpeller : être force de critique et de proposition
• Soutenir : renforcer l’impact et la viabilité des entreprises sociales
• Innover : Être un laboratoire de recherche et d’expérimentation pour l’économie sociale.

SAW-B pilote notamment FABRUKA, la fabrique à initiatives sociale et bruxelloise, un projet multipartenarial d’envergure, financé par le Feder et Innoviris (Région Bruxelles-Capitale).
FABRUKA est l’union de six structures d’économie sociale actives à Bruxelles et spécialisées dans l’innovation sociale (SAW-B, COOPCITY, EVA bxl, Crébis, Financité, Crédal). En collaboration avec des organisations de terrain et des collectifs citoyens, Fabruka repère des besoins sociaux encore insatisfaits, imagine des solutions concrètes et co-construit des projets collectifs porteurs de sens et d’impact. Pour en savoir plus sur Fabruka.

Dans le cadre d’un recrutement pour le projet FABRUKA, nous recherchons un·e GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET FINANCES.

Mission

Assurer, en collaboration avec le coordinateur de Fabruka et la responsable administration et Finances de SAW-B, la gestion administrative du projet FABRUKA, la réalisation et mise à jour des reporting internes (suivi des activités) et externes (vers les pouvoirs subsidiants), ainsi que le suivi des dépenses et budget.

Par ailleurs, la personne recrutée pourra être amenée à soutenir la gestion administrative et financière de l’association, notamment en assurant le suivi des projets européens (Feder, FSE, Interreg).

Place dans l’organisation

La personne recrutée fera partie de l’équipe Fabruka, basée à Bruxelles, et sera amenée à interagir au quotidien avec les structures partenaires du projet.

Le ou la gestionnaire participera également au cercle administratif et financier de SAW-B. Il·elle sera amené·e à collaborer avec l’ensemble de l’équipe de SAW-B, organisée en multiples cercles.

Activités principales 

• Assurer la gestion administrative des dépenses suivant les procédures Feder, notamment : gérer l’ensemble des marchés publics et accords-cadres, gérer la caisse, etc.
• Assurer le suivi de dossiers auprès de pouvoirs subsidiant, notamment en produisant les justificatifs des subsides, suivre et mettre à jour le planning des livrables des activités du projet Fabruka (FEDER et innoviris)
• Préparer le reporting financier semestriel, aider à la rédaction des différents rapports d’activités et l’enregistrer sur la plateforme Salesforce du FEDER
• Assurer le lien entre les différents partenaires pour la récolte de données, les échanges d’informations, les partages de documents
• Participer à la création d’outils de pilotage budgétaire et financier
• Gérer et améliorer au besoin l’outil de suivi des activités pour le projet Fabruka
• Assurer la gestion des contrats et les défraiements des bénévoles
• Assurer le suivi des procédures administratives pour les projets européens
• Assurer avec ses collègues le lien entre les projets européens et les autres activités de SAW-B en matière budgétaire et administrative
• Rédiger des PV de réunions
• Effectuer un classement électronique (et papiers) des documents obligatoires exigés par les pouvoirs subsidiants.

Profil recherché

La personne sélectionnée disposera d’un diplôme à orientation gestion ou comptabilité, de préférence niveau master.

Idéalement elle aura au minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le secteur non-marchand, de préférence dans le reporting.

 Le/la candidat.e devra faire preuve de :

• Sens de la planification, de l’organisation et rigueur
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités et capacité de travail en autonomie
• Maîtrise des outils informatiques de base et connaissance avancée de Excel
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue (FR/NL)
• La connaissance de la législation sur les marchés publics, l’intérêt et l’expérience dans l’économie sociale, l’aisance réactionnelle, ainsi que la capacité à travailler au sein de nouvelles formes de management (gouvernance partagée) sont de forts atouts.

Les conditions liées à l’emploi sont :

• Contrat à temps partiel (à discuter ; 0.5 ETP minimum) à durée indéterminée
• Entrée en fonction dès que possible
• Lieu de travail : Bruxelles + occasionnellement Monceau-sur-Sambre
• Salaire à déterminer sur base de l’expérience (par ex 3.978€ brut pour un équivalent temps plein avec trois ans d’ancienneté)
• Prime de fin d’année + chèque repas

Procédure de candidature

 Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par courriel à recrutement@saw-b.be au plus tard le 21/06/26.

 La procédure de sélection comprend les étapes suivantes :

• première sélection sur base des documents constituant la candidature ;
• invitation à une épreuve écrite qui aura lieu la semaine du 29/06/26 et sélection ;
• invitation à un entretien la semaine du 06/07/2026 si possible et sélection finale.

SAW-B valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.
Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. SAW-B veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Pour toute question sur le poste ou la procédure de candidature, prenez contact avec Caroline Grisar : recrutement@saw-b.be – 071/53.28.30